Eller hvis der er brug for at kunne dokumentere at en bestem funktion er blevet udført.

Formularer

Ufører du servicetjek eller bestyrer et sted hvor ting udlånes eller lignende, bruges der ofte én eller anden form for formular.

Det er meget vigtigt at der er et meget klart mål for hvad formularen skal og hvad den ikke skal.

Ellers kan den hurtigt miste sin betydning som officielt dokument.

Skema

Et skema bruges oftest til at sikre at en arbejdsproces forløber som den er tænkt og som hjælp til den som udfører arbejdsprocessen.